エース印刷株式会社

エース印刷株式会社は、毎年50以上の学術集会運営事務局様・運営会社様の制作物をサポートしています。告知チラシやポスターのデザイン・印刷、参加証や記念品等のツール作成、ホームページ制作、プログラム・抄録集の組版・編集・印刷・発送業務までをすべて自社で行っています。また、ご要望に応じてカスタマイズや査読が可能な自社開発の「オンライン演題登録・査読システム（A-System）」を提供し、よりスムーズな制作進行をサポートしています。

学術集会全体の流れを理解して、長年培ったノウハウを生かし、ワンストップでの制作が可能なのが当社の特徴です。運営事務局様・運営会社様のお役に立てるよう、確実で迅速な学術集会の制作物をプロデュースしてまいります。

① 告知ポスターやチラシのデザイン・印刷

学術集会のイメージやテーマ等をキービジュアルによって明瞭に伝えることは、学術集会の準備を行う上で最も重要となります。当社ではヒアリングを行った上でデザインをご提案し、ポスターやチラシとして印刷をします。キービジュアル決定後は、ホームページや各種ツール、プログラム・抄録集の表紙等に展開してまいります。

キービジュアルのご提案

学術集会のキービジュアルは、①開催地・観光名所メイン　②開催会場外観や主催大学外観メイン　③学術集会のテーマ・領域メイン　④①～③を混合したビジュアル　とおおまかに4つのタイプがあります。当社では、レンタルポジやイラストを用い、ヒアリングに基づいたイメージ通りのデザインをご提案いたします。特に要望が無いので「すべてお任せ」でも大丈夫です。基本的に2～3案をご提案。その後の修正、新たなご要望に対しても、納得いくデザインが完成するまで対応させていただきます。

② ホームページ制作

ホームページの新規制作と公開、学会準備の進捗に応じて新規ページの制作・修正等のメンテナンス業務を行います。また、Web開催される学会ではそのためのページも作成いたします。ドメインの取得やレンタルサーバーについては、当社で準備することも可能ですし、ご提供いただいても大丈夫です。

ホームページの制作料金

当社は、学術集会の制作物を一式でご発注いただける学術集会運営事務局様・運営会社様向けにホームページ制作料金を特別設定しております。
基本制作料金として、①トップページ…￥30,000　②1ページ…￥15,000 ③バナー制作…￥3000～　④お知らせ等CMS機能実装…￥100,000～ ⑤レスポンシブデザイン（スマホ対応）…￥100,000～ と明瞭です。その他、ホームページ運営に必要な機能がございましたら対応させていただきます。更新回数による追加料金はございせんので、安心してご依頼いただけます。ドメインの取得やレンタルサーバーを当社で準備する場合は、別途料金が必要となります。

③ カスタマイズ可能な「オンライン演題登録・査読システム（A-System）」

当社が自社開発した「オンライン演題登録・査読システム（A-System）」は、UMIN（大学病院医療情報ネットワーク）演題登録システムと同じく学会毎にサーバーを構築する専用システムで、学術集会の演題募集要項に沿ったカスタマイズが可能です。事務局は管理画面から登録演題の確認や修正ができます。図表や、COI報告書等のファイルアップロードも可能です。また、学術集会で使用されている査読評価書を元に査読時のオンライン入力画面を準備いたしますので、採択完了までの一貫した運用が可能となります。

④ プログラム・抄録集の組版・編集・印刷

演題登録システムからデータを取り出し、抄録ページの組版・編集を行います。当社は、表紙、目次、前付け、日程表（Timetable）、抄録、広告等、基本的なページ構成と抄録組版のルールを熟知し、全ページ社内で組版編集していますので安心してお任せください。組版・編集過程においては、特に出校前に社内で行う「校閲」に力を入れています。お客様が気付きにくい間違いを初期段階で見つけることによって、誤植や印刷ミスを防ぐことができます。学術集会の全体像を知り、抄録組版の決まり事を理解している当社スタッフが完成まで確実にサポートさせていただきます。